Allgemeines: Der Schutz Ihrer Daten ist für uns – der Potential Profiling GmbH (nachfolgend „Thomas“ bzw. „wir“), dem österreichischen Distributor der thomas®-Assessments der Thomas-Limited UK – ein prioritäres Anliegen. Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen geben wir Ihnen (unserem Vertragspartner) gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns: 

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher: Potential Profiling GmbH, Pichelwangergasse 41/10, 1210 Wien. Kontakt: office@thomas-profiling.at.

Datenschutzbeauftragter: MMag. Stefan Reichel MSc, BA.

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage: Durch den Kauf unserer Produkte erhält der/die Vertragspartner:in einen eigenen, passwortgeschützten Account und stimmt zu, dass die Daten, die sie/er uns für die Verarbeitung Ihrer Aufträge (Erstellung und Auswertung von digitalen, psychologischen Assessments in Ihrem Account) zur Verfügung stellen, von uns übernommen und gespeichert werden. Sämtliche Daten, die Sie von Assessment-Kandidat:innen erhalten, werden zum Zweck der Verarbeitung ebenfalls von uns verarbeitet und in Ihrem persönlichen Account gespeichert.

Personenbezogene Daten: Für den vorgenannten Verarbeitungszweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Email-Adresse, Ihr Geschlecht, Ihr Zugangsland und Ihre Assessment-Ergebnisse, sowie jene Ihrer Kandidat:innen. Sämtliche interne Statistiken, die zur Unternehmensentwicklung erstellt werden, beziehen sich nicht auf personenbezogene Daten.

Datenempfänger: Innerhalb von Thomas erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen (dies betrifft v.a. den Support und Consulting-Dienstleistungen, so Sie diese explizit beauftragt haben). Alle externen Dienstleister (IT-Sicherheits-Agenturen, Anbieter von ATS-Integrationen etc.) erhalten diesen Zugriff nur dann, wenn Sie diese dazu beauftragen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke verwendet als jene, die Ihrem Auftrag an uns entsprechen.

Drittland / Internationale Organisation: Die Datenübermittlung findet zu Zwecken der beauftragten Verarbeitung in der EU und in UK (dem Zentrum von Thomas Limited) statt. Die verarbeitenden Server befinden sich in EU-Ländern.

Aufbewahrungsdauer: Ihre Daten werden in Ihrem Account so lange aufbewahrt, bis Sie deren Löschung schriftlich beantragen oder die Zusammenarbeit mit uns schriftlich beenden.

Datenschutzrechte: Ihnen steht ein Recht auf Auskunft, Datenberechtigung, Datenlöschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Da die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, sind Sie zusätzlich berechtigt, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. Schließlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu.

Datenschutz-Sicherheit und Eigenverantwortung: Die Potential Profiling GmbH und Thomas Limited verwenden für Ihre Verantwortungsbereiche alle jene Sicherheitssysteme und Sicherheitsvorschriften, die zur Sicherheit Ihrer Daten „state of the Art“ erforderlich sind. Thomas übernimmt keine Haftung bei unsachgemäßer Handhabe der Vertragspartner gegenüber der Daten von Kandidat:innen.

Links: Weitere Informationen zum Datenschutz von Thomas-Limited finden Sie unter www.thomas.co

Wien, am 01.01.2024